Greffe municipal

Description générale de la fonction :

La secrétaire municipale est la collaboratrice principale et directe du syndic et des membres de la municipalité. Toute l'activité de la secrétaire municipale est placée sous la surveillance du syndic.

Les devoirs généraux que ses charges comportent, sont définis par les lois spécifiques fédérales, cantonales et règlement communaux, plus particulièrement le statut du personnel.

La secrétaire municipale est assermentée.

Les tâches principales du secrétaire municipale sont :
  • participation, avec voix consultative, aux séance de la Municipalité
  • rédaction des procès-verbaux des séances de la municipalité, des courriers municipaux
  • exécution des décisions de la Municipalité
  • participation à diverses séances, entrevues ou audiences dans le cadre municipal, sur demande des municipaux
  • relations entre la Municipalité, le bureau du Conseil communal ainsi qu'avec les instances et services communaux, intercommunaux et cantonaux
  • préparation des préavis municipaux, en collaboration avec les municipaux
  • rédaction des sentences municipales
  • la police des constructions - Correspondance - Mise à l'enquête - Suivi des dossiers avec les services de l'Etat - Permis de construire et d'habiter, en collaboration avec l'employé nommé par la Municipalité pour la fonction de préposé à la police des constructions et à la police du feu
  • établissement des actes de moeurs
  • votations - élections, tous travaux y relatifs
  • relations avec la Préfecture
  • tenir à jour les lois et règlements
  • travaux liés aux naturalisations et à la bourgeoisie
  • réalisation de statistiques diverses
  • renseignements généraux à la population
  • planifications diverses - location de la Grande salle
  • tenue de divers registres obligatoires
  • tenue et mise à jour du site Internet www.rossiniere.ch
 
Nathalie Yersin
Secrétaire municipale
E-mail
Tél. +41 26 924 37 00